2015-05-24

Produktivitás piramis

Vállalkozói Időgazdálkodás

0  hozzászólás

Egy gazdag és egy szegény embernek is ugyanannyi ideje van – 24 órája egy nap. De mégis, hogy mitől gazdag a gazdag ember, vagy egy sikeres vállalkozó?

A videóblog megtekintéséhez, az oktató anyagok letöltéséhez és kommenteléshez, kattints ide! 

Hallgasd meg a videótanítást MP3-ban is!

Töltsd le a videótanítás teljes kéziratát! 

Töltsd le a Tevékenységi Naplót!

 

Összegzés

Egy gazdag és egy szegény
embernek is ugyanannyi ideje van
– 24 órája egy nap. De mégis,
hogy mitől gazdag a gazdag ember vagy egy sikeres vállalkozó?

A
válasz csak az, hogy hatékonyabban tölti az idejét, olyan
feladatokkal, amelyek számára nagyobb bevételt
hoznak, illetve olyan emberekkel, akik nagyobb
értékű bevételt, jobb üzleti lehetőségeket biztosítanak a
számára.

Te döntöd el, hogy mivel töltöd az idődet. Te döntöd
el, hogy gazdag, sikeres, bőségben élő vállalkozó akarsz lenni,
aki a gyerekének, a családjának mindent meg tud engedni, vagy az a
típusú vállalkozó, aki állandóan csak rinyál, hogy igazából klónoztatni kéne magamat, hiszen sosincs elég időm
arra, amit végre kéne hajtanom.

Produktivitás Piramis

1. Zéró vagy negatív forint értékű tevékenységek

Például: 

A rengeteg utazás, a sok felesleges emailezés, facebook, vagy akár az sms-ek állandó nézegetése, és megválaszolása. Aztán természetesen a különféle pletykálkodás, tök felesleges kommunikáció, csit-cset bárkivel.

Ezekről azt kell tudnod, hogy olyan típusú tevékenységek, amelyek nem tesznek hozzá sem a magánéletedhez, azaz a boldogságodhoz, a megelégedettségedhez, de egyáltalán szinte semmilyen értéket nem teremtenek a vállalkozásod számára. Alapvetően teljesen elhagyható tevékenységekről van szó.

2. Alacsony forint/óra értékű tevékenységek

Például:

Az excel táblák töltögetése számomra. Különféle ügyfélszolgálati tevékenységek, de akár az iroda beszerzés, vagy az iroda rendtartásával kapcsolatos tevékenységek.

Ezekről azt kell tudnod, hogy nagyon sokszor rutinból, megszokásból csináljuk mi, mint vállalakozók, a másik pedig – ha belegondolsz – ezek azok a típusú tevékenységek, amik teljes mértékben delegálhatóak. Azaz átadhatod olyan kollegának, kollegáknak, vagy akár ki is szervezheted a cégből, amikor neked az időd felszabadul, és itt jön a lényeg, hogy mire.

3. Magas forint/óra értékű tevékenységek

Például:

Amikor pénzt csinálsz a vállalkozásodnak. Mi lehet ilyen? Az értékesítés. A különféle networking, az üzleti kapcsolatok. Mi lehet még ilyen? Hát ezeket kell kitalálnod a saját magad tevékenysége, profilja, biznisze szempontjából. Nekem a pénzcsinálási tevékenység, mint az értékesítési networking, tehát olyan programok tartása, mint az Elit Coaching Program, vagy egy nagy létszámú rendezvény, mint például az Évindító Célkitűző Edzőtábor.

4. Hosszú, vagy magas élettartamú tevékenységek

Például:

Egy marketing rendszer kiépítése, nekünk egy online marketing kampány megtervezése és kivitelezése. De akár például a termékfejlesztés, amikor például egy általunk kiadott könyvfordításnak a lektorálásán dolgozom, hogy olyan szakmai tartalommal, szóhasználattal kerüljön a magyar vállalkozók kezébe, amelyet a magyar vállalkozó ért, és megfelel annak, amit az amerikai szerző írni kívánt.

Aztán ugyanúgy ide tartozik a munkatársak kiválasztása, képzése, mindennapi irányítása. Ugye ez egy olyan tevékenység, amin keresztül ugye tudom delegálni egyrészt az általam vagy számomra alacsony forint/óra értékű feladatokat, másrészt pedig, nagyon-nagyon fontos, hogy akár értékesítőt, akár marketingest hozok be a cégembe, akik segítenek nekem, hogy még könnyebben érjünk el ügyfeleket, például marketing kampányokon keresztül, vagy akár ügyfélszolgálati munkatársak, akik kezelik a különféle ügyfélszolgálati, nemcsak panaszokat, hanem értékesítési feladatokat is.

Aztán ide tartozik a kontrolling és a vállalatirányítási rendszered kiépítése, és fenntartása, működtetése.

Nagyon jól látszik, hogy a négy tevékenység mennyire meghatározó abból a szempontból, hogy milyen értéket, milyen bevételt, milyen árrést, jövedelmet biztosít a vállalkozásod számára, és így utána, ha elég nagy profittal dolgozol, akkor a magánéleted számára is.

 

Tevékenységi napló elemzése

A tevékenységi napló nem más, mint
egy Excel-tábla, amit letölthetsz innen, és elkezded vezetni, hogy mivel és
kikkel töltöd az idődet. Így a nap végén
vissza tudsz gondolni arra, hogy amit csináltál, az adott
tevékenység ebből a négy kategóriából melyikbe tartozik bele.

1. Listázd fel egy átlagos napodat, hogy mivel
tevékenykedsz? Miket csinálsz lényegében felkeléstől egészen
lefekvésig?

2. Oszd fel a
piramis négy szintje között, hogy mivel illetve kikkel töltöd az idődet.
A nap végén pedig számod ki, hogy az idődből százalékosan melyikkel,
mennyi időt töltöttél el.

Az én tapasztalatom sajnos azt igazolja, hogy az időnk jelentős részét vagy a legalsó, vagy a második szinten töltjük. Miért? Megszokásból, mert nem is gondoljuk végig azt, hogy hogyan
tudnánk delegálni, vagy éppen azért, mert nem a megfelelő
munkatársak dolgoznak nálunk, és inkább elvégzem én, mint vállalkozó, minthogy elmagyarázzam háromszor,
mire megtanulja.

3. Fordítsd meg a piramist! 

Minél inkább hosszú élettartamú
feladatokat tudj végrehajtani, megtervezni és végrehajtani, ahhoz
kellenek olyan munkatársak, akik leveszik azokat a rutinokat,
amelyek delegálhatóak, amelyeket ők is profin meg fognak csinálni.
Így marad neked igazából arra időd, hogy vagy nagy forint/óra
értékű vagy pedig magas élettartam értékű feladatokon dolgozz.

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

A szerzőről

Pongor-Juhász Attila

​​​2017-ben azt a célt tűztem ki, hogy 2020-ig 100.000 magyar vállalkozóval osztom meg azt a gyakorlatban is kipróbált tudást, amit közel 100 000 dollár befektetésével szereztem meg a világ vezető üzleti és marketing tanácsadóitól.


Kulcsszavak

blog, imádok vállalkozni, PJA, Pongor-Juhász Attila, produktivitás, Video


Veled is előfordult már, hogy imádod a bizniszed, de utálod ahogyan csinálod?

Van-e heti kevesebb mint 30 perced, hogy VÁLTOZTASS?

>